Wieso viele Geräte im Büro verwenden, wenn Sie alle Funktionen auch in einem Multifunktionsgerät zusammenfassen können? Das Verwenden von Multifunktionsgeräten in Unternehmen sorgt nicht nur für geringere Anschaffungsgebühren, sondern bringt mehrere Vorteile mit sich. Zwar ist ein Multifunktionssystem in der Regel teurer, als ein herkömmlicher Drucker oder Scanner, jedoch rechnet sich der höhere Anschaffungspreis meist schon ab zwei Funktionen, die ein solches Gerät vereint.

Multifunktionssystem – Alles in einem

Multifunktionsgerät mieten in DortmundKommen neben Drucken und Kopieren noch eine Scan-Funktion, die Möglichkeit zu Faxen oder Scans per Mail zu versenden hinzu, ist ein Multifunktionsgerät sehr viel günstiger, als wenn Sie die jeweiligen Geräte einzeln kaufen würden. Zudem bedeutet ein Multifunktionsgerät sehr viel weniger Stauraum, als die Verwendung mehrerer Geräte und Ihre Mitarbeiter müssen sich lediglich mit der Bedienung eines Geräts befassen und nicht viele Bedienungsanleitungen studieren.

Allrounder für Büros und Abteilungen

Multifunktionssysteme können nicht nur unkompliziert Drucken und Kopieren, sondern auch mit einer enormen Medienvielfalt glänzen: Formate von DIN A6 bis SRA3, Grammaturen von 52 bis 300 g/m² sowie benutzerdefinierte Formate und Banner bis unglaubliche 1,2 Meter Länge.

Faxdokumente können bereits direkt via PC versendet oder empfangen werden. Schnell, einfach und sicher lassen sich Dokumente heute scannen und automatisch ins E-Mail-Postfach, ins Archiv, auf einen USB-Stick oder auf den FTP-Server übertragen werden.

Sicherheit und Datenschutz gewinnen hierbei zunehmend Beachtung, daher sind Nutzer-Authentifizierung und Datenverschlüsselung wichtige Schlüssel zur Sicherheit. Daher können bei Bedarf für jeden Nutzer individuelle Zugriffsrechte definiert werden.

 

Lassen Sie sich beraten

Multifunktionssystem in Dortmund kaufen

Für uns stehen zufriedene Firmenkunden an erster Stelle – und das seit über 30 Jahren in Dortmund. Sprechen Sie uns einfach bezüglich Ihrer Vorstellungen an und gemeinsam werden wir sicherlich ein Multifunktionsgerät finden, das zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Vielleicht ist die Anschaffung eines Multifunktionssystems Ihr erster Schritt zu einem Dokumenten Management System? Oder Sie möchten Ihr bestehendes DMS anknüpfen? Wir bieten Ihnen beides an: Lösungen für das direkte Scannen in Ihr bestehendes Dokumenten Management System. Oder wir entwickeln und implementieren ein komplett neues DMS für Sie. Ihre Bedürfnisse zählen!

Gerne führen wir eine Analyse des Nutzungsverhaltens durch, sodass wir Ihnen noch bessere Technik-Lösungen für Ihre Firma anbieten können, die Ihnen die Arbeit erleichtern und für mehr Komfort im Büro sorgen. Sollte es unerwartet zu einem Ausfall der Geräte kommen, sorgt unser rascher kundenorientierter Service dafür, dass wir Ihnen innerhalb von wenigen Stunden helfen und Sie ungehindert Ihre Arbeit fortsetzen können.