YSOFT SafeQ

YSoft SafeQ ist eine umfassende, serverbasierte Druckverwaltungslösung, die Unternehmen jeder Art ein breites Funktionsspektrum bietet. Eine Druckverwaltungslösung eröffnet die Möglichkeit, die Druckumgebung unter Kontrolle zu bringen, Kosten zu senken, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Umweltbilanz zu verbessern.

 

Authentifizierung
Mit der Authentifizierung von Benutzerprofilen schützt YSoft SafeQ vor der unbefugten Verwendung von Standard- und Multifunktionsdruckern für sicheres Drucken, Scannen und Kopieren. Das Authentifizierungsmodul prüft zudem die Zugriffsberechtigungen von Benutzern und wendet diese auf den Druckauftrag an. Beispielsweise kann ein kostenintensiver Multifunktionsdrucker auf autorisierte Benutzer beschränkt werden, um Kosten zu sparen und Müll zu reduzieren.

Print Roaming
Über Print Roaming erhalten Benutzer auf allen autorisierten Druckern in der Druckerumgebung sicheren Zugriff auf ihre Dokumente. Auf diese Weise können die Benutzer überall darauf zugreifen, wo und wann sie sie benötigen.

Regelbasiertes Drucken
Das Modul für regelbasiertes Drucken ist entscheidend für das Reduzieren von Druckkosten. YSoft SafeQ bietet allgemeine Regeln für Kosteneinsparungen, die problemlos aktiviert werden können, und ermöglicht auch das Erstellen spezifischer Regeln für Ihre Druckumgebung. Zu den allgemeinen Regeln für das Reduzieren von Druckkosten zählen der erzwungene Duplex-Druck, der erzwungene Schwarz-Weiß-Druck und der Versand der Druckdokumente per E-Mail. Administratoren können beispielsweise eine Regel, mit der alle E-Mail-Druckaufträge automatisch in schwarz/weiß gedruckt werden, um Farbe zu sparen, die ansonsten für eingebettete Hyperlinks oder Grafiken in Signaturen verwendet würde.

Mobile Print
Zahlreiche Organisationen unterstützen Mitarbeiter, die sich nicht immer am Firmenhauptsitz aufhalten. Diese mobilen Mitarbeiter müssen auch in Zweigstellen oder lokalen Niederlassungen auf der ganzen Welt von ihren Mobilgeräten drucken können. Das Modul für mobiles Drucken steigert die Benutzerzufriedenheit und die Produktivität, das Benutzer ihre Druckaufträge auch von unterwegs nahtlos senden können. Benutzer können ihre Dokumente an jedem autorisierten Drucker senden, um sie zu drucken, sobald sie an ihrem Zielort ankommen.

 

Scan-Verwaltung
Die Scan-Verwaltung unterstützt sichere Scans an E-Mails oder bestimmte Ordner. Das Modul ermöglicht sicheres Scannen mit einem Klick, um den Benutzern die Scanfunktion einfach zu gestalten. Zudem können Benutzer gescannte Dokumente als Favoriten kennzeichnen, um es jederzeit zu drucken.

Guthaben und Abrechnung
Organisationen können Kosten für Druck-, Scan- und Kopierdienste nach Budgetstelle oder Kunde verfolgen und zuordnen. Das Guthaben- und Abrechnungsmodul verfolgt die an den Multifunktionsdruckern eingegebenen Abrechnungscodes und erstellt Berichte zu diesen Daten, um die Abrechnung und Verfolgung zu vereinfachen.

Berichte
Das Berichterstellungsmodul bietet Ihnen eine Komplettübersicht und Kontrolle über Ihre Druckumgebung. Auf einer zentralen benutzerfreundlichen Oberfläche finden Sie alle erforderlichen Informationen. Ob Sie die Kosten für das gesamte Unternehmen, eine einzelne Abteilung oder einen einzelnen Benutzer analysieren oder Informationen zur Verwendung eines bestimmten Druckers abrufen möchten – mit dem Berichterstellungsmodul ist all das ganz einfach.

Funktionen im Überblick:

  • Authentifizierung
  • Print Roaming
  • Regelbasiertes Drucken
  • Mobile Print
  • Scan-Verwaltung
  • Guthaben und Abrechnung
  • Berichte