Der einfache Schritt zu größerer Effizienz und Datensicherheit

Ihre Branche der rechtsberatenden Berufe hat einen deutlich höheren Aufwand mit dem Handling von Dokumenten, als Unternehmen ähnlicher Größe in anderen Geschäfts- bereichen. Schließlich sind Dokumente und der Zugriff auf Informationen das A und O Ihres Berufsstands. In Ihrem harten Wettbewerbsumfeld sind die Optimierung von Dokumenten- und Prozessabläufen, bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung höchstmöglicher Sicherheitsstandards und der Erfüllung sämtlicher Compliance-Anforderungen, entscheidend für den geschäftlichen Erfolg.
Unsere Lösungen zur sanften oder harten Umstellung in eine digitale, sichere Kanzlei, sichern Ihnen den Weg in die Zukunft und geben Ihnen die Möglichkeit, dass Sie sich ungestört auf die kompetente Rechtsberatung, Mandantenpflege und Ihren unternehmerischen Erfolg konzentrieren können.

Die Vorteile der Konica Minolta Lösungen

  • Aus der juristischen Praxis heraus entwickelt
  • Höhere Produktivität und Effizienz für Anwälte und Notare
  • Absolute Sicherheit von Daten, Dokumenten und vertraulichen Mandantendateien
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei, mit Mandanten, sowie mit Gerichten und Behörden
  • Höhere betriebliche Sicherheit durch automatisierte Dokumentverarbeitung, Versionskontrolle und Wiederherstellung im Notfall (Disaster Recovery)
  • Harmonisierte Lösungen für das Verarbeiten von nahezu allen Arten an Informationen
  • Schnittstellen zu Kanzleisoftware
  • Compliance und Audit-Fähigkeit: Einhaltung juristischer und gesetzlicher Vorgaben
  • Deutliche Einsparungen durch geringere Aufwände für die Aufbewahrung von Akten, Administration, für Post- und Kurierdienste und Informationsvorhaltung.
  • Mehr Zeit für kompetente Rechtsberatung und Mandantenpflege

Die optimale Unterstützung für Rechtsanwaltsbüros

Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag ausarbeiten, einen Fall vorbereiten oder an einem anderen Rechtsdokument arbeiten – Sie möchten möglichst wenig Zeit für administrative Arbeiten aufwenden. bizhub LEGAL bietet die Verarbeitung verschiedener Arten von Dokumenten, mit denen Rechtsanwälte typischerweise umgehen, und Funktionen, einschließlich Suchen, Bearbeiten, Umwandeln, Aufteilen und Kombinieren sowie das digitale Speichern von Dokumenten mit nur einem Klick. Selbstverständlich erfüllt die Lösung die rechtlichen Bestimmungen und Steuerungsanforderungen, während es eng mit den Ablageorten Ihrer Dokumente verzahnt ist und die höchsten Sicherheitsstandards auf dem Markt erfüllt.

Weitere Vorteile

  • Produktiver durch direktes Scannen an digitale Mandantendateien
  • Erhöhter Komfort durch einfache Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente, die sich bearbeiten lassen
  • Hervorragende Dokumentsicherheit, die strenge Sicherheitsstandards erfüllt
  • Erheblich reduzierte Fehlerraten
  • Ersparnisse bei Zeit, Platz und Kosten
  • Mehr Zeit für Ihre Mandanten

(Quellenangebe: © Konica Minolta – legal.konicaminolta.de)