NSi Autostore

Erfassen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten – ob Papier oder elektronisch

AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, die die fehleranfällige manuelle Handhabung von Dokumenten vermeiden möchten. Ob Sie Rechnungen, Forderungen, Bewerbungen oder andere Formulare bearbeiten, AutoStore kann die Kosten Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse durch Automatisierung senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.

Highlights

  • Einfache Installation, Konfiguration, Wartung und Betrieb
  • Integration in die bizhub MFPs und Netzwerkscanner für das Scannen von Dokumenten
  • Module zur Aufnahme von elektronischen Dateien z. B. aus Microsoft Office, Datei- und E-Mailservern
  • Viele Module für die Verarbeitung von Dokumenten wie z. B. Text-, Barcodeerkennung, Bildaufbereitung, Verschlüsselung
  • Sichere Kommunikation durch SSL Verschlüsselung
  • Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Arbeiten Sie dierekt mit dem gescannten Dokument weiter dank Scan-to-Word oder Scan-to-Excel
  • Seien Sie äußerst flexibel, denn durch Texterkennung und Konvertierung erhalten Sie Ihre Texte in diversen Ausgabeformaten wie PDF, PDF/A, RTF, XLS etc.
  • Vermeiden Sie unnötigen Einweisungsaufwand durch direkte Integration in das Display
  • Beim Scannen der Dokumente können Sie Hintergrundfehler entfernen oder schräg eingescannte Dokumente automatisch gerade rücken, sodass ein nachträgliches erneutes anfassen entfällt
  • Schaffen Sie sich Ordnung in Ihrem Dateisystem, denn Sie erhalten durch fest konfigurierte Zielverzeichnisse eine strukturierte Ablage der Dokumente, somit ist ein falsches Ablegen nahezu unmöglich